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| Legalización de documentos civiles SAREN |
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CIVILES SAREN
Uno de los requisitos para realizar la Apostille de La Haya, es la legalización previa por los organismos pertinentes dentro del territorio nacional, para documentos civiles, actualmente el organismo que emite dichas legalizaciones es la Vicepresidencia de la República Bolivariana de Venezuela, y realiza tales atribuciones por medio del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
PROCESO PARA LEGALIZAR
Hacer el registro en el sistema de Tramites SAREN https://tramites.saren.gob.ve/ utilizando un correo electrónico personal.
Ingrese al sistema con su correo y la clave previamente definida.
Seleccione Registro Principal.
Seleccione el Estado donde realizará su trámite.
Defina tipo de documento.
Agregue los datos del documento a legalizar.
Suba al sistema los archivos pertinentes en formato PDF:
Documento escaneado (es importante que escanee TODO el documento).
Documento de Identidad vigente (Cédula) del titular.
Timbres fiscales (menores y adultos mayores exonerados).
Agregue titular (su número de cédula bastará para que el sistema lo identifique).
Confirme los datos introducidos.
Descargue la Planilla Única Bancaria PUB generada por el sistema.
Realice el pago de los aranceles mediante la banca.
A continuación verifique Estado de Trámite y tome el capture de pantalla donde indica el día en el que puede acudir al Registro Principal a presentar sus documentos (si no puede asistir en esta fecha, puede acudir dentro de los próximos 30 días).
Recaudos a presentar en el Registro Principal: Imprima y presente junto a su documento el capture de la cita, pago realizado mediante la banca nacional, Timbres fiscales y Cedula de Identidad laminada y vigente.
Una vez verificados sus documentos por el Funcionario, le indicará una fecha en la cual recibirá en su correo electrónico el documento legalizado en caso que no haya discrepancias en el proceso, en caso contrario, le dará indicciones de modificación, las cuales deberá realizar y presentar nuevamente para que el proceso culmine de manera exitosa.
A tener en cuenta:
El documento llegará a su correo electrónico, asegúrese de mantener el acceso a dicho correo.
El lapso de emisión de Legalización puede variar según el Estado donde se encuentre y al volumen de órdenes procesadas.
En el sistema podrá verificar el día en el cual el estará en otorgamiento, es decir, qué día le llegará la Legalización a su correo electrónico, revise su carpeta de SPAM.
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